Wyjaśnienie terminu fit – out
Fit-out to kompleksowy proces przystosowania konkretnej przestrzeni w tym przypadku biurowej, pod potrzeby najemcy.
Jak wygląda realizacja projektu fit-outu powierzchni biurowej?
Zdecydowanie jest to projekt bardzo złożony. Pierwszym z etapów jest badanie potrzeb organizacji i doradztwoprzy wyborze optymalnych rozwiązań. W kolejny etapie przygotowywany jest space plan, czyli wstęp plan aranżacji. Space plan często jest pierwszą z propozycji aranżacji powierzchni i niekiedy wymaga licznych poprawek i zmian. Ostateczna akceptacja klienta daje możliwość przejścia do kolejnego etapu jakim jest przygotowanie szczegółowego projektu czyli projekt architektonicznego.
Na tym etapie przygotowywany jest szczegółowy projekt uwzględniający specyfikę i standard budynku. Przy projekcie architektonicznym określny jest rodzaj materiałów wykończeniowych oraz detale związane z dekoracją biura.
Następnie firma projektowa przygotowuję wycenę oraz określa harmonogram prac, czyli czas, w jakim zrealizuje zlecenie. Harmonogram prac jest niezwykle istotny, szczególnie gdy mamy deadline opuszczenia naszego poprzedniego biura.
Kolejno przygotowywany jest projekt wykonawczy. Jest on podstawą do wszystkich prac budowalnych, instalacyjnych i stolarskich. Mając projekt wykonawczy inwestor może ubiegać się o wszelkie wymagane zezwolenia.
Kolejnym etapem fit-outu są prace budowlane i wykończeniowe. Zakres prac na tym etapie obejmuje wyburzenie ścian i nowe zabudowy, pojawią się nowe instalacje, wykładziny, tapety oraz szereg innych prac. Po ich zakończeniu przychodzi czas na ostatni etap – wyposażenie wnętrz.W biurze pojawiają się meble oraz dekoracje.
Charakterystyka fit-outu powierzchni biurowych
Przy skomplikowanym procesie jakim jest fit-out powierzchni biurowej, należy pamiętać, że każda firma jest inna, w związku z czym projekt powinien być skrojony na miarę. Warto podkreślić, że w przypadku wynajmu biur fit-out to określenie kompleksowe – zawierające zarówno elementy projektowe, jak i wykonawcze. W przypadku powierzchni biurowych całość tych prac spoczywa zazwyczaj na właścicielu budynku, co oznacza, że wybiera on podwykonawców i nadzoruje wszystkie prace, co zdecydowanie przyspiesza projekt oraz pozwala uniknąć chaosu. W przypadku powierzchni biurowej bardzo istotne jest określenie zakresu (ewentualnie budżetu) prac fit-outowych, co zabezpiecza najemcę przed ewentualnymi „nieprzewidzianymi wydatkami”. Warto też bardzo precyzyjnie określić termin odbioru gotowej powierzchni biurowej przez najemcę, co pozwala na „bezbolesne” zaplanowanie powierzchni.
W Vertigo Property Group kompleksowo pomagamy wynajmującym oraz najemcom na każdym etapie procesu najmu powierzchni biurowej. Zadzwoń już teraz:
Tel: +48 22 164 78 28
E-mail: kontakt@vertigoproperty.pl
źródła: Obraz autorstwa DCStudio na Freepik