Co rozumiemy przez funkcjonalne biuro?
Funkcjonalne biuro to takie, które ułatwia wykonywanie pracy. Po tym zdaniu moglibyśmy postawić kropkę i nie rozwijać już definicji funkcjonalnej przestrzeni biurowej. Okazuje się, że jest ona szersza niż nam się wydaje. W nowoczesnym ujęciu funkcjonalne biuro stawia nie tylko na wydajność pracy. Chodzi tu także o to, aby pracownicy czuli się w takim biurze komfortowo. Nie od dziś wiemy przecież, że dobre samopoczucie osób zatrudnionych w firmie stoi u podstaw nie tylko efektywności, lecz także innowacyjności.
Musimy pamiętać, że pracownicy spędzają w biurze znaczącą część swojego czasu. Chcą zatem dobrze czuć się w przestrzeni, w której przebywają. Ta powinna umożliwić im nie tylko sprawne wykonywanie obowiązków. Pracownicy oczekują, że funkcjonalne biuro postawi na rozwiązania dbające o ich zdrowie oraz bezpieczeństwo. Komunikacja wewnątrz firmy, jak i z zewnętrznymi klientami przebiegać będzie w sposób przyjazny oraz z wykorzystaniem najnowszych technologii. Funkcjonalność biura powinna objawić się również w sferze rozrywki oraz innych sposobach spędzania czasu wolnego.
Na te czynniki warto zwrócić uwagę, projektując funkcjonalną przestrzeń biurową
Istotną rolę w procesie urządzania funkcjonalnego biura pełni jego aranżacja. Pod tym hasłem kryje się szeroka gama rozwiązań nie tylko wizualnych. Niezwykle ważny staje się dobór inteligentnych mebli biurowych, czyli biurek, krzeseł, oświetlenia czy rozmieszczenie różnego rodzaju sprzętów. Również to, w jakich odległościach od siebie stoją biurka i w jakiej relacji do siebie skierowani są pracownicy, ma niebagatelne znaczenie.
Przymierzając się do aranżacji biura, decydujemy się na konkretny stosunek liczby pokoi zamkniętych do powierzchni typu open space. Jeśli wybieramy pokoje, warto się zastanowić, czy pracownicy nie będą się czuli w nich nadto stłoczeni. Być może warto zamontować przeszklone ściany lub przynajmniej zadbać o to, by do pokoi docierało przez duże okna światło słoneczne. Funkcjonalne biuro powinno posiadać miejsce przeznaczone do spotkań, jak również przestrzenie do cichej pracy czy ustronny zakątek, w którym można porozmawiać przez telefon. Nie bez znaczenia jest także obecność przestrzeni wspólnych w budynkach biurowych jak np. kuchnia czy chillout room.
Funkcjonalne wyposażenie biura to nie tylko meble
Każdy pracownik musi mieć poczucie, że wokół niego jest dostatecznie dużo przestrzeni. Przekłada się to na poczucie psychicznego komfortu. Ponadto prawidłowo zoptymalizowana powierzchnia biurowa powinna być zaprojektowana tak, by przechodzący obok inni pracownicy nie potykali się o krzesła. Sprzęty biurowe warto tak rozmieścić, aby docieranie do nich czy korzystanie nie utrudniało pracy innym osobom. Jeśli wymaga tego specyfika pracy, dobrze, żeby między biurkami pojawiły się ścianki działowe. Istotnym elementem w projekcie funkcjonalnego biura jest także ergonomia. Zwłaszcza biurka oraz krzesła powinny umożliwiać zachowanie zdrowej pozycji ciała.
Kuchnię należy wyposażyć w sprzęty niezbędne do przygotowania kawy, przechowywania pożywienia czy podgrzania posiłku. Powinna też sprzyjać wspólnej integracji, dlatego dobrze, jeśli znajduje się w niej stół, przy którym pracownicy mogą zjeść wspólny posiłek, oddając się luźnym rozmowom.
Wellbeing, a funkcjonalne biuro
Funkcjonalne biuro to takie, w którym pracownik może zaznać odprężenia w przerwie od codziennych obowiązków. Przestrzenie wspólne integrują pracowników, dlatego są nieodłącznym elementem funkcjonalnej przestrzeni. Dobrze jeśli ich kolorystyka oraz wyposażenie kojarzą się z relaksem. I choć łatwo ulec pokusie przechowywania zbędnych mebli czy sprzętów w przestrzeni wspólnej, warto zachować zdrowy minimalizm i regularnie redukować niepotrzebne rzeczy.
Jako agencja nieruchomości komercyjnych w Warszawie pośredniczymy w transakcjach najmu lokali komercyjnych. Skontaktuj się z nami, jeśli szukasz biura do wynajęcia lub najemcy dla swojego lokalu:
Tel. +48 22 164 78 28
E-mail: kontakt@vertigoproperty.pl