Ewolucja układu biura
Aranżacja powierzchni biurowej przeszła daleko poza klasyczne biurka i segregatory, przekształcając się w istotny element strategii biznesowej, kultury korporacyjnej i dobrostanu pracowników. Układ biura to zdecydowanie najważniejszy z elementów całej aranżacji powierzchni biurowej. Open space, który zagościł w Polsce w późnych latach XX wieku pozostał z nami na bardzo długo. Dziś jest akceptowalny, natomiast w odświeżonej wersji. Najemcy zdecydowanie odchodzą od dużych otwartych przestrzeni, w których osoby na stanowiskach kierowniczych sąsiadowali biurkami z pozostałym współpracownikami na konto nieco mniejszych powierzchni typu open space, z licznymi przepierzeniami i zabudowami meblowymi, dając możliwość pracy razem, ale zachowując prywatność. Dodatkowo, większość firm preferuje oddzielne gabinety dla zarządu. W dobie pracy zdalnej nieodłącznym elementem powierzchni biurowej są tzw. „budki telefoniczne”, które doskonale sprawdzają się do prywatnych rozmów lub przeprowadzenia tzw. calla. Niezbędne stały się oczywiście salki konferencyjne. Preferencje są indywidualne w zależności od specyfiki i rodzaju działalności firmy. Część najemców wybiera jedną dużą salkę konferencyjną na spotkania całego zespołu, inni decydują się na kilka mniejszych sal, które świetnie sprawdzają się na wideokonferencje czy spotkanie z Klientem.
Akcent na ergonomię i zintegrowane technologie
W projektowaniu biura coraz większe znaczenie odgrywa wyposażenie, które ma zapewnić komfortowe środowisko pracy, zapewniając wygodę i dobre samopoczucie. W tym celu zastosowano elastyczne biurka dopasowane do potrzeb pracownika, ergonomiczne krzesła oraz miejsca do pracy stojącej . Standardem wyposażenia oferowanego przez pracodawcę jest smartfon, laptop i sieć Wi-Fi – narzędzia, które umożliwiają nam pracę zdalną, w zasadzie z każdego miejsca na ziemi. Do tego systemy zdalnego zarządzania biurem, możliwość rezerwacji salki spotkań, biurka na open space czy miejsca parkingowego w budynku- z aplikacji smartfonu. Część korporacji stawia na tzw. Activity-Based Working czyli styl pracy, który zakłada, że pracownicy nie mają na stałe przypisanych biurek i mogą korzystać z dowolnych miejsca pracy w biurze w zależności od upodobań czy rodzaju przydzielanego zadania. Activity-Based Working stwarza okazję do większej współpracy, wymiany myśli, dzielenia się wiedzą i doświadczeniem oraz rozszerzenia perspektywy poprzez zajmowanie miejsca obok innych osób, co prowadzi do interakcji, które w innej sytuacji mogłyby nigdy nie zaistnieć. Jest to również ekonomiczne rozwiązanie, umożliwiające zaoszczędzenie powierzchni biurowej, ponieważ biurka nie stoją puste. Daje ono możliwość zwiększenia zatrudnienia bez konieczności rearanżacji biura, co jest istotne dla firm planujących rozwój. Rewolucyjne podejście do organizacji pracy w biurze jest z pewnością bardzo duży rozwój, który nastąpił na przełomie ostatnich lat. Dzięki tym zmianom, możemy być pracownikiem międzynarodowej korporacji bez konieczność dezorganizacji całego dotychczasowego życia. Duży wpływ na obecną sytuację na rynku pracy ma nowe pokolenie, które w przeciwieństwie do tego sprzed kilkunastu lat ceni sobie swobodę. Pracownicy chcą być oceniania za efekty pracy, a nie za ilość godzin spędzonych za biurkiem. Coraz częściej obserwujemy, że system pracy zdalnej zaciera granicę pomiędzy życiem prywatnym, a zawodowym.
Innowacyjny charakter biura „szytego na miarę”
Innowacyjny charakter biura „szytego na miarę” odzwierciedla trend personalizacji i indywidualizacji przestrzeni pracy, które stały się kluczowymi elementami nowoczesnych miejsc pracy. Zamiast jednolitych, standardowych rozwiązań, coraz więcej firm decyduje się na projektowanie biur, które odzwierciedlają ich unikalną tożsamość, kulturę organizacyjną oraz specyficzne potrzeby i preferencje pracowników. Dzisiejsze biuro jest ważnym ogniwem scalającym pracowników z firmą. Jego celem jest stworzenie więzi międzyludzkiej i stworzenie unikalnego charakteru firmy. Coraz częściej firmy przygotowujące projekt aranżacji biura przeprowadzają szereg konsultacji łącząc wiedzę i doświadczenie doradców nieruchomości, architektów, psychologów biznesu, socjologów i osób z obszaru HR. Zróżnicowane kompetencje mogą rzucać różne spojrzenie na daną sytuację i pozwolić lepiej zrozumieć sytuację organizacji oraz wypracować wielopłaszczyznową strategię, która dopasuje powierzchnię biurową do potrzeb firmy. Po przeprowadzeniu dogłębnej analizy potrzeb i planowanego rozwoju zdecydowanie łatwiej jest zaplanować powierzchnię biurową, która będzie służyła firmie przez wiele lat. Biura „szyte na miarę” stają się nie tylko miejscem pracy, ale również przestrzenią inspiracji, współpracy i rozwoju, wspierając realizację celów biznesowych oraz tworząc atrakcyjne środowisko pracy, które przyciąga i zatrzymuje najlepsze talenty.
Zmiany te odzwierciedlają dynamiczny charakter współczesnego środowiska pracy, w którym elastyczność, innowacyjność i dobrostan pracowników odgrywają kluczową rolę.
Zapraszamy do kontaktu z Vertigo Property Group. Kompleksowo doradzamy i pomagamy na każdym etapie procesu najmu powierzchni biurowej. Warto pamiętać, że nasze wynagrodzenie pokrywane jest przez Wynajmującego, czyli właściciela budynku. Sprawdź nas!
Tel: +48 22 164 78 28
E-mail: kontakt@vertigoproperty.pl