Jednym z najczęściej popełnianych błędów wśród najemców powierzchni biurowych jest zbyt późne rozpoczęcie poszukiwań nowego lokalu biurowego.

Proces zmiany biura wiąże się z wieloma formalnościami takimi jak: ustalanie kryteriów poszukiwania powierzchni biurowej, wizytacje w budynkach czy negocjacje finansowe i prawne. W czasach rosnącej troski o pracowników warto również zbadać ich preferencje co do lokalizacji nowego biura. Trzeba także pamiętać o tym, że wykończenie i aranżacja powierzchni biurowej mogą potrwać kilka miesięcy. Znalezienie idealnej oferty w atrakcyjnej cenie wymaga czasu i udaje się tylko tym, którzy z odpowiednim wyprzedzeniem zainicjują cały proces najmu nowego biura.

Bliski deadline już na starcie osłabia pozycję negocjacyjną najemcy. Wcześniejszy start gwarantuje dostęp do dużej liczby atrakcyjnych ofert wynajmu powierzchni biurowych. W przypadku mniejszych firm zalecany czas to co najmniej rok przed zakończeniem aktualnej umowy najmu, większe firmy powinny zacząć nawet 2 lata wcześniej.

. Cały czas powstają nowe obiekty biurowe, co wzmaga konkurencję wśród inwestorów, którzy, aby zwiększyć wiarygodność wśród potencjalnych najemców, często zawierają umowy najmu na długo przed oddaniem budynku do użytkowania. Podpisanie takiej umowy najmu (zwanej umową pre-lease) umożliwia wynegocjowanie korzystnych warunków finansowych. Zawarcie porozumienia na wczesnym etapie inwestycji daje możliwość negocjacji wielu ustępstw, które pozwolą dostosować biuro do potrzeb firmy i wpłyną pozytywnie na jej wizerunek np. aranżacja recepcji czy umieszczenie logo na fasadzie budynku.

Wcześniejsze przystąpienie do poszukiwania powierzchni biurowej to przede wszystkim troska o interesy. Najatrakcyjniejsze umowy najmu zawierają Ci, którzy mają czas na ich negocjacje.

Szukają Państwo biura?
Zapraszamy do kontaktu! Przygotujemy dopasowaną do Państwa potrzeb .

tel. +48 22 164 78 28
e-mail: kontakt@vertigogroup.pl