Planowanie – podstawa poszukiwań lokalu biurowego
Wielu z nas wydawać by się mogło, że znalezienie nowego miejsca pracy firmy to nic trudnego. Często przedsiębiorcy zaczynają myśleć o nim zbyt późno. Planowanie poszukiwań jest równie ważne jak zamykanie całego procesu. Warto zacząć od określenia potrzeb firmy. Liczyć może się każdy szczegół. Kluczowa będzie nie tylko wielkość zatrudnienia, ale i sposób wykorzystania powierzchni biurowej. Większość firm, poza indywidualnymi stanowiskami pracowników, potrzebuje także sal konferencyjnych czy innego rodzaju otwartej przestrzeni. Po określeniu budżetu, jaki możemy przeznaczyć na najem biura, warto przyjrzeć się możliwym lokalizacjom. Dojazd do wielu warszawskich biurowców bywa utrudniony, co przekłada się na wiele niedogodności. Co więcej, ważnym czynnikiem wpływającym na cenę najmu nowego lokalu, musi być jego standard. Najlepsi, wyróżniający się pracodawcy powinni zadbać o komfort pracy swojego zespołu. Warto wziąć pod uwagę opinię pracowników, wysłuchać ich uwag na temat biura, przyjrzeć się ewentualnym niewygodom. Duży parking, stojaki dla rowerów, inteligentne meble biurowe, łatwy dojazd do miejsca pracy, strefa odpoczynku – wszystko to wpływa na komfort i skutkuje dobrym nastawieniem zespołu do pracodawcy, ale i do podejmowanych działań. Pamiętajmy, że bezrobocie jest na najniższym poziomie od wielu lat, a zapotrzebowanie na pracowników (zwłaszcza specjalistów) stale wzrasta. Dobro i komfort pracowników powinny być więc traktowane priorytetowo.
Pamiętajmy, że zawsze korzystne jest określenie priorytetów – jakie wymagania musi spełnić nowe biuro, a z czego ewentualnie możemy zrezygnować, na jakie ustępstwa możemy sobie pozwolić.
Ile trwa cały proces najmowania nowego biura?
Bliski deadline już na starcie osłabia pozycję negocjacyjną najemcy. Wczesne rozpoczęcie poszukiwań nowego lokalu biurowego gwarantuje dostęp do dużej liczby atrakcyjnych ofert wynajmu powierzchni biurowych. W przypadku mniejszych firm zalecany czas to co najmniej rok przed zakończeniem aktualnej umowy najmu, większe firmy powinny zacząć nawet 2 lata wcześniej. Pamiętajmy, że presja czasu to bardzo zły doradca. Najem biura to inwestycja w przyszłość, decyzja nie może być więc podejmowana pochopnie.
Czy warto brać pod uwagę nowo powstające biurowce?
Rynek nieruchomości w Polsce dynamicznie się rozwija. Cały czas powstają nowe obiekty biurowe, co wzmaga konkurencję wśród inwestorów, którzy, aby zwiększyć wiarygodność wśród potencjalnych najemców, często zawierają umowy najmu na długo przed oddaniem budynku do użytkowania. Podpisanie takiej umowy najmu (zwanej umową pre-lease) umożliwia wynegocjowanie korzystnych warunków finansowych. Zawarcie porozumienia na wczesnym etapie inwestycji daje możliwość negocjacji wielu ustępstw, które pozwolą dostosować biuro do potrzeb firmy i wpłyną pozytywnie na jej wizerunek np. aranżacja recepcji czy umieszczenie logo na fasadzie budynku. Ewentualne niedotrzymanie terminów zawartych w umowie pomiędzy najemcą, a wynajmującym może pociągać za sobą skutki prawne, takie jak kary finansowa nałożone na wynajmującego. Jest to pewnego rodzaju zabezpieczenie interesów najemcy nowego lokalu biurowego. Im szybciej podejmiemy decyzję, tym większe będą korzyści. Wiele nowych najemców lokali biurowych ma wpływ także na to, komu zostaną wynajęte sąsiadujące biura. Niektórzy przedsiębiorcy zastrzegają sobie prawo na przykład do tego, by lokale obok nie były wynajęte konkurencji.
Wcześniejsze przystąpienie do poszukiwania powierzchni biurowej to przede wszystkim troska o interesy. Najatrakcyjniejsze umowy najmu zawierają Ci, którzy mają czas na ich negocjacje.
Czy warto skorzystać z pomocy specjalisty przy wynajmie powierzchni biurowej?
Stanowczo odpowiadamy: tak! Pomoc eksperta w branży nieruchomości komercyjnych bywa nieoceniona. Specjalista doskonale pomoże Ci określić potrzeby firmy, co więcej – ekspert świetnie zna rynek nieruchomości, odpowie na pytania o dzielnice, biurowce, dostępne lokale komercyjne, poda za i przeciw każdego z rozwiązań. Broker nieruchomości będzie pośredniczył także we wstępnych kontaktach z wynajmującym oraz w razie potrzeby, może pośredniczyć w negocjacjach, chronić interesy obu stron. Doświadczony ekspert ds. wynajmu pomoże podczas każdego z etapów najmu biura, doradzi także w sprawach kluczowych, takich jak opłaty, ubezpieczenie, dodatkowe klauzule w umowie. Najem biura to decyzja finansowa na lata, a jej podjęcie wymaga ogromnej dbałości o szczegóły.
Szukają Państwo powierzchni komercyjnej? Zapraszamy do kontaktu! Przygotujemy dopasowaną do Państwa potrzeb ofertę biur do wynajęcia w Warszawie.
Tel: +48 22 164 78 28
E-mail: kontakt@vertigoproperty.pl