Dostępność miejsc parkingowych w biurowcach jest istotną kwestią rozważaną przez najemców przed wyborem nowego biura. W związku z ograniczoną liczbą dostępnych miejsc oraz ich wysokimi kosztami, warto zwrócić uwagę na optymalizację procesu zarządzania miejscami parkingowymi.

Współczynnik miejsc parkingowych w budynkach biurowych waha się od 1:30 na obrzeżach, do 1:200 w centrum miast. Pracodawcy stają więc często przed dylematem i koniecznością znalezienia kompromisu, między ilością dostępnych miejsc parkingowych a prestiżem powierzchni biurowej w ścisłym centrum.

Im mniej miejsc parkingowych, tym większy dylemat z ich rozdysponowaniem wśród pracowników biura. Niższy współczynnik, to więcej osób chętnych na jedno miejsce parkingowe, a w obecnym czasie coraz więcej osób ceni sobie wygodę i dojazd własnym samochodem.

Standardowy problem, przed którym staje najemca to: komu i na jakiej zasadzie udostępnić miejsce parkingowe, a komu nie? Odpowiedź wcale nie jest łatwa. Stanowiska kierownicze często zarezerwowane są na stałe, natomiast dla pozostałych pracowników biura szuka się innych rozwiązań, takich jak losowanie miejsc parkingowych lub metoda „kto pierwszy, ten lepszy”. Żadna z nich sama w sobie, nie rozwiązuje całkowicie problemu.

W przypadku miejsc przypisywanych do konkretnych osób, dotyczy to zarówno wymienionych stanowisk kierowniczych, jak i tych wybranych na drodze losowania, parking bardzo często świeci pustkami. Na domiar złego, inni muszą szukać wolnego miejsca w okolicy. Marnowane są więc zasoby, za które najemca powierzchni biurowej ponosi niejednokrotnie spore koszty.

„Kto pierwszy, ten lepszy” jest z kolei obarczone innym problemem. Nie każdy może przyjechać do biura wcześnie rano i spokojnie zaparkować. Nie wszyscy pracownicy rozpoczynają pracę w tych samych godzinach, co często jest podyktowane przez samego pracodawcę. W takim przypadku można by powiedzieć o trochę nierównym traktowaniu, co zdecydowanie nie powinno mieć miejsca.

Naprzeciw tym problemom wychodzi aplikacja ParkingShare, której najważniejszym założeniem jest współdzielenie miejsc parkingowych wśród pracowników firmy. Głównym narzędziem do osiągnięcia tego celu jest dedykowana aplikacja na systemy Android i iOS, która czyni udostępnienie miejsca innej osobie operacją ekstremalnie prostą i dostępną pod ręką. Za pomocą dwóch kliknięć użytkownik udostępni swoje miejsce, a serwer dopilnuje tego, żeby miejsce trafiło do zainteresowanych.

Dodatkowo twórcy serwisu dostarczają aplikację internetową dla najemcy powierzchni biurowej, w której może samodzielnie skonfigurować parking oraz użytkowników. Stanowiska kierownicze może przydzielać ręcznie, a dla pozostałych utworzyć losowanie. Cały proces związany z zarządzaniem miejscami jest więc znacznie ułatwiony i zdecydowanie odciąża administratora.

W obecnej sytuacji, gdzie wzmożony popyt na powierzchnie biurowe, chęć najmu w atrakcyjnej okolicy oraz coraz wyższy komfort dla pracownika, mieszają się wszystkie ze sobą, ParkingShare na pewno jest produktem wartym poświęcenia uwagi.