Zacznij od zdefiniowania potrzeb twojej firmy
Biuro musi być! Nie każdy przedsiębiorca może pozwolić sobie na jego zakup. Nie każdy też tego chce. Rynek to niezwykle elastyczne środowisko, a potrzeby małych i średnich przedsiębiorstw zmieniają się bardzo dynamicznie. Stąd też ogromnym zainteresowaniem cieszą się lokale biurowe na wynajem. Przed odebraniem kluczy do pierwszego biura, warto dobrze poznać oczekiwania własnej firmy.
Przestrzeń biurowato pojęcie często używane zamiennie ze słowembiuro. Nic dziwnego. Istotną rolę w każdym biurze odgrywa metraż. Jeśli będzie zbyt mały, pracownicy nie będą czuli się komfortowo i dość szybko zapanuje organizacyjny chaos. Zbyt duża przestrzeń okaże się z kolei nieopłacalna. Jeśli spodziewasz się, że w ciągu najbliższych paru lat firma rozrośnie się, również uwzględnij to w procesie wyboru odpowiedniego biura tak, aby przyrost liczby pracowników nie wymusił na Twojej firmie zbyt szybkiej zmiany lokalizacji.
Wybierz lokalizację powierzchni biurowej na wynajem
Każdy chce mieć blisko do pracy. Koniecznie pamiętaj o tym, poszukując lokalizacji dla pierwszego biura. Pamiętaj również o Twoich klientach. Jeśli zamierzasz odbywać z nimi częste spotkania, zadbaj o to, by mieli do Ciebie blisko i nie musieli przedzierać się przez kilka dzielnic miasta. Przedsiębiorstwa, których działalność opiera się na regularnych rozmowach z klientami na żywo, powinny mieścić się w centrach miast bądź w dzielnicach z nim sąsiadujących. Jeśli możesz sobie pozwolić na wynajęcie biura z dala od centrum miasta to weź pod uwagę dobrze skomunikowane dzielnice Warszawy.
Charakter działalności ma duże znaczenie
Innego biura poszukuje się dla małej firmy, a innego dla średniej czy dużej. Także te przedsiębiorstwa, które mają w perspektywie liczebny rozwój swoich teamów, powinny uwzględnić ten aspekt przy przeszukiwaniu ofert. Istotne jest również to, czy oczekujemy, że będą nawiedzać nas klienci. Całkiem sporo zależy od charakteru danej pracy oraz sprzętu potrzebnego do jej wykonywania.
Jeśli jedynymi narzędziami niezbędnymi do pracy okażą się biurko, krzesło oraz laptop, wówczas łatwiej będzie oszacować potrzebny metraż. Nieco bardziej skomplikowane okaże się poszukiwanie przestrzeni biurowej, w której ulokujemy specjalistyczny sprzęt, który będzie wymagał dodatkowego miejsca.
A skoro już mowa o przestrzeni i o klientach, należy pamiętać o specjalnych pomieszczeniach, do których zaprosimy biznesowych gości. Może okazać się, że będą oni częstymi bywalcami Twojej firmy. Wówczas należy zadbać o dedykowaną salę konferencyjną, którą można zaaranżować w ciekawy sposób. Wybierając biuro, warto zwrócić uwagę, na ile możemy dokonywać zmian w aranżacji. To dość istotna kwestia zwłaszcza wtedy, gdy zamierzamy uwypuklić indywidualność własnej działalności.
Wynajem pierwszego biura – o czym jeszcze warto pamiętać?
Rozpatrując różnorodne oferty wynajmu przestrzeni biurowych, warto sprawdzić, przez jak długi okres będzie można z nich korzystać. Atutem wynajmu biur coworkingowych są często krótkie terminy, jednak istnieją przedsiębiorstwa, którym zależeć będzie na stabilności, a w konsekwencji – zawarciu kilkuletniej umowy. Dobrze też przyjrzeć się, jak długi jest okres wypowiedzenia najmu. Może okazać się to niezwykle ważne w momencie, gdy firma znajdzie się w fazie intensywnego rozwoju i niemal z dnia na dzień pojawi się zapotrzebowanie na dodatkowy metraż.
Wynajem pierwszego biura to nie tylko powierzchnia. To także cała niezbędna infrastruktura. Stąd też na etapie wybierania ofert warto sprawdzić, czy dane biuro posiada dostęp do internetu, niezbędny sprzęt biurowy czy odpowiednio wyposażoną kuchnię. Część biur bierze na siebie również administrację, księgowość oraz wszelkie konieczne prace serwisowe. Jest to niezwykle przydatne, gdy chcemy skupić się wyłącznie na rozwoju własnego biznesu.
W Vertigo Property Group kompleksowo pomagamy wynajmującym oraz najemcom na każdym etapie procesu najmu powierzchni biurowej. Zadzwoń już teraz:
Tel: +48 22 164 78 28
E-mail: kontakt@vertigoproperty.pl