Czas na przemyślenie oraz ustalenie, jakie są potrzeby firmy

Znalezienie idealnego biura wymaga czasu. Potrzebny jest on na dokładne zapoznanie się z różnymi opcjami, porównanie ofert i przeprowadzenie oględzin. Dlatego warto rozpocząć poszukiwania z odpowiednim wyprzedzeniem, aby mieć czas na podjęcie przemyślanych decyzji. Podstawą do rozpoczęcia poszukiwań jest określenie jakiego rodzaju biura szukamy. Do wyboru mamy biura serwisowane- gotowe do wprowadzenia, umeblowane, z elastyczną umową najmu lub biuro tradycyjne – z umową wieloletnią i skrojone na miarę. W jednym i drugim przypadku warto podjąć wewnętrznie decyzje związane ze standardem budynku, ilością m2 lub stanowisk pracy (jeśli rozważamy biuro serwisowane) oraz podziału powierzchni- układ gabinetowy lub otwarty. Kluczowym pytanie dotyczy także lokalizacji nowego biura. Takie rozmowy mogą potrwać kilka godzin dni, a nawet tygodni w zależności od wspólnego porozumienia.

Sprawdzenie sytuacji na rynku

Zanim podejmiesz decyzję, ważne jest, aby poznać aktualną sytuację na rynku nieruchomości biurowych. Może się okazać, że dostępność odpowiednich biur jest ograniczona, a ceny rosną. Zaczynając poszukiwania wcześniej, masz większe szanse na znalezienie atrakcyjnej przestrzeni na korzystanych warunkach. I tutaj najlepiej sprawdzi się skorzystanie z pomocy profesjonalnej agencji nieruchomości, która zna rynek oraz jest na bieżąco z aktualną sytuacją rynkową. Ponadto pomoże nam zgromadzić wiele ofert w bardzo krótkim czasie, co zaoszczędza nam wiele godzin mozolnych poszukiwań. Uwierzcie, przeszukiwanie rynku na własną rękę to bardzo czasochłonne zadanie.

 Negocjacje warunków oraz umowy najmu

Jeśli zamierzamy negocjować warunki najmu, takie jak cena, okres umowy czy ewentualne modyfikacje przestrzeni, konieczne będzie odpowiednie wyprzedzenie. Rozpoczęcie rozmów z wynajmującym i osiągnięcie porozumienia może wymagać czasu. Negocjacje warunków są bardzo indywidualną kwestią i w dużej mierze uzależnioną od elastyczności każdej ze stron. Wstępnie można założyć około miesiąc na te działania.

Przygotowanie przestrzeni

Jeśli zdecydowaliście się na biuro tradycyjne, przeprowadzka do nowego biura może wymagać pewnych przygotowań. Czas na zaplanowanie przestrzeni, przygotowanie space planu, wyceny oraz późniejsze przygotowanie powierzchni biurowej pod klucz zajmuje kilka miesięcy.

Podsumowując, czas potrzeby na najem nowej powierzchni biurowej może być różny i uzależniony od tego, jakiego rodzaju biura szukamy. Jeśli decydujemy się na biuro serwisowane, jesteśmy w stanie znaleźć nową przestrzeń biurową w przeciągu kilku dni. W tej sytuacji wystarczy rozpocząć poszukiwania na krótko przed końcem aktualnej umowy najmu miesiąc czy dwa powinny w zupełności wystarczyć. Jeśli z kolei celem naszych poszukiwań jest biuro tradycyjne, które urządzone będzie zgodzie z naszymi potrzebami, poszukiwania warto rozpocząć na około 6-8 miesięcy przed końcem naszej aktualnej umowy najmu.

W Vertigo Property Group kompleksowo pomagamy wynajmującym oraz najemcom na każdym etapie procesu najmu powierzchni biurowej. Zadzwoń już teraz:

Tel: +48 22 164 78 28
E-mail: kontakt@vertigoproperty.pl