W miarę rozwoju firmy może okazać się, że powierzchnia biurowa sukcesywnie się kurczy. Istnieje wiele przesłanek, dzięki którym rozpoznamy, że nasze biuro staje się zbyt małe. Kiedy więc przychodzi dobry moment na przeprowadzkę do większego biura?

Pracownicy przestają czuć się komfortowo

Rozwój firmy to więcej klientów i więcej pracy. W celu zaspokojenia potrzeb wszystkich interesantów, przedsiębiorstwa zatrudniają nowych specjalistów, którzy odciążą swoich nowych kolegów i zaspokoją potrzeby kontrahentów. Niestety wraz z nowymi pracownikami nie przybywa przestrzeni w dotychczas wynajmowanym lokalu biurowym. Oznacza to, że na tym samym metrażu przebywa coraz więcej osób. W pewnym momencie sytuacja staje się dla wszystkich dość niekomfortowa.

Przestrzeń osobista to bardzo ważny element dbania o dobre samopoczucie pracowników. Prawdą jest, że poczucie komfortu przestrzennego przekłada się na jakość ich pracy. Stłoczeni w jednym pokoju podwładni z coraz większą niechęcią podchodzić będą do wykonywania swoich obowiązków. Najprawdopodobniej zaczną także narzekać. A jeśli nie będą mieli dość miejsca, by wstać od swoich biurek, by rozprostować nogi oraz plecy, ten niekorzystny stan negatywnie wpłynie również na ich zdrowie.

Pojawia się problem z przechowywaniem rzeczy

W pewnym momencie może okazać się, że dokumenty nie mieszczą się na półkach, część z nich zalega na biurkach, a korytarz stał się magazynem. Pojawia się problem z miejscem na rzeczy, które leżą w bezładzie. Odnalezienie w krótkim czasie poszukiwanego dokumentu może zająć sporo czasu, a ten jest przecież bardzo cenny. Warto wiedzieć jakie możliwości dają biura serwisowane na warszawskim rynku.

Problem z nadmiarem rzeczy w stosunku do posiadanej powierzchni dotyczy nie tylko dokumentów. Firma w miarę rozwoju nabywa coraz to nowe sprzęty. Nowe biurka, komputery, drukarki, monitory oraz inne tego typu akcesoria wbrew pozorom zajmują sporo przestrzeni. Nikt nie lubi potykać się o meble. Mało komfortowym rozwiązaniem jest przeciskanie się między krzesłami pracowników tylko po to, by udać się po jednostronicowy wydruk z umieszczonej w drugim końcu pokoju drukarki. Trzeba pamiętać, że drukarki czy niszczarki do papieru generują hałas, który daje się we znaki zwłaszcza w małych pomieszczeniach.

Sala konferencyjna przestała pełnić swoją funkcję

W chwili, w której pokoje o jasno określonym przeznaczeniu przestają pełnić swoją pierwotną funkcję, powinniśmy rozważyć pilne przeniesienie siedziby naszej firmy. Dzieje się tak wtedy, kiedy nowi pracownicy z braku miejsca otrzymują stanowiska pracy w sali konferencyjnej. Organizowanie jakichkolwiek spotkań oraz zebrań wiązałoby się wówczas z każdorazowym wyproszeniem ich z sali.

Spotkania to nieodłączna część każdej działalności. Dlatego przestrzeń, w której organizuje się wewnętrzne zebrania czy też meetingi z zewnętrznymi kontrahentami, to nieodłączna przestrzeń każdego biznesu. Warto więc zachować ją w niezmienionej formie. Dlatego jeśli sala konferencyjne przestaje odgrywać swoją podstawową rolę, czas pomyśleć o przeprowadzce do większego lokalu albo chociaż rozważyć wynajem biura tymczasowego.

Rozwój firmy to w dużej mierze jej rozrost, który z kolei staje się miernikiem jej sukcesu. Sukces natomiast jest dziełem pracowników, którzy lubią wykonywać swoją pracę. Na zadowolenie personelu wpływa szereg czynników. Przestrzeń prywatna w miejscu pracy jest jedną z nich. Jeśli rzeczywiście zależy nam nawellbeingupodwładnych, warto zadbać o zorganizowanie przestrzeni przeznaczonej na relaks. Poszukując nowego, większego biura, warto mieć zatem na uwadze nie tylko te miejsca, w których pracownicy będą wykonywać pracę, lecz także te, które integrują ich ze sobą oraz stają się oazą odpoczynku. Warto poznać również najważniejsze różnice między wynajmem biura tradycyjnego, a serwisowanego.

Zapraszamy Państwa do kontaktu z Vertigo Property Group. Jako doświadczeni brokerzy na rynku najmu nieruchomości komercyjnych przygotujemy ofertę dopasowaną do potrzeb i specyfiki branży:

Tel: +48 22 164 78 28
E-mail: kontakt@vertigoproperty.pl