Dzisiejsze czasy charakteryzują się globalną ekspansją technologii, która powoli zmienia rynek nieruchomości, postrzegany dotychczas dosyć konserwatywnie. Obecnie rynek nieruchomości komercyjnych w Polsce rozwija się bardzo dynamicznie, czego dowodem są realizowane inwestycje na kolejne 1,8 mln m2 powierzchni biurowej. Rosnący popyt wzmaga konkurencję w branży wynajmu lokali biurowych. Firmy wybierają rozwiązania, które pozwalają na optymalizację procedur oraz profesjonalną obsługę klienta. Tutaj pojawia się proptech, sprytne zestawienie słów property i technology, czyli połączenie nieruchomości i nowoczesnych technologii. W praktyce gospodarczej jest to zarówno określenie całej branży, jak i zestawu innowacji zaprojektowanych w celu zmiany sposobu, w jaki badamy, wynajmujemy, kupujemy i wykorzystujemy nieruchomości. Celem projektów proptech jest maksymalizacja komfortu oraz jakości życia dla końcowego konsumenta, maksymalnej efektywności procesów biznesowych i rozwiązań dla firm.

Kierunki rozwoju proptechu związane są z każdym “etapem życia” nieruchomości – od powstania poprzez jego realizację i zarządzanie. Implementując technologie (big data, sztuczna inteligencja, systemy rozproszonych rejestrów, rzeczywistość wirtualna i rozszerzona) w funkcjonowanie poszczególnych segmentów nieruchomości (retail, mieszkaniowy, hotelowy, biurowy czy przemysłowy) oraz analizując fazy życia nieruchomości uzyskujemy podział na segmenty proptechu.

Zarówno w agencjach doradczych, jak i firmach deweloperskich ponad 80% kadry zarządzającej dostrzega potencjał innowacyjnych technologii w rozwoju biznesu. Firmy z sektora biurowego korzystają obecnie z aplikacji mobilnych oraz systemów CRM, które wspierają proces sprzedaży, zarządzania oraz . Dziś takie rozwiązania jak ustawienia klimatyzacji czy otwieranie drzwi za pomocą aplikacji są , ale rozwiązania proptech są również obecne w budynkach klasy B i C.

Nowoczesne technologie znajdują zastosowanie na każdym etapie projektu nieruchomości biurowej. System BIM oraz technologia 3D umożliwiają szybkie wprowadzanie poprawek jeszcze na etapie planowania. Przy marketingu i sprzedaży świetnie sprawdza się technologia VR i AR, czyli tzw. wirtualna rzeczywistość. Klient ma możliwość wirtualnego spaceru po lokalu biurowym, który nie został jeszcze wybudowany. Nowoczesne technologie pozwalają dostosować zarządzanie budynkami biurowymi do potrzeb najemcy. Zwiększają wydajność oraz podwyższają standard. Zdalne sterowanie oraz technologie bezprzewodowe dają możliwość szybkiego wprowadzania zmian, pozwalają na dużą elastyczność, co jest istotne z punktu widzenia długoterminowych inwestycji.

Jedną z większych rewolucji w ramach proptech są innowacyjne przestrzenie coworkingowe, gwarantujące dostęp do stanowiska pracy w biurach na całym świecie. W najbliższych latach  i firmy deweloperskie postawią na dalszy rozwój aplikacji mobilnych, które do tej pory świetnie sprawdziły się w promocji i sprzedaży. Prognozuje się również większe wykorzystanie sztucznej inteligencji oraz analizy danych (Big Data).

Anthony Slumbers, znany strateg badający rynki nieruchomości, przeanalizował najpopularniejsze narzędzia proptech, które mają szansę na rozwój w przyszłości. Lista obejmuje projektowanie generatywne, które umożliwia delegowanie niektórych procesów fizycznych do technologii komputerowych, modelowanie informacji o budynku czy korzystanie z cyfrowych kopii obiektów fizycznych.

Globalnym celem proptech jest optymalizacja wszystkich możliwych procesów związanych z nieruchomościami. Na poziomie mikro to np. szansa dla najemców elastycznych biur na zarezerwowanie sali spotkań w aplikacji. Na poziomie makro to szansa dla deweloperów na wybór optymalnej powierzchni, liczby kondygnacji i klasy nowego mieszkania poprzez analizę danych o preferencjach i zachowaniach konsumentów, planach rozwoju infrastruktury miejskiej itp. Równolegle istnieją tysiące innych projektów, w których udział biorą inwestorzy, brokerzy czy właściciele obiektów.

Jak widać nowe narzędzia dają ogromne możliwości optymalizacji procesu wynajmu lokali biurowych. Kluczem do sukcesu jest świadoma decyzja o wdrożeniu innowacyjnych rozwiązań i zdefiniowanie do jakich działań w naszej firmie powinniśmy je zastosować. Proces rozwoju technologii Proptech wydaje się nieodwracalny, a to, co dziś nazywamy nowymi technologiami, jutro stanie się integralną częścią rzeczywistości. Na rynku nieruchomości sukces w najbliższej przyszłości odniosą firmy, które wprowadzą nowoczesne technologie usprawniające obecne modele biznesowe oraz będą pracowały nad stworzeniem nowych tego typu narzędzi.